Уже хватит все откладывать на потом.

  Автор:
  1215
С чего начать?

В этой статье речь пойдет о простых приемах, которые помогут вам научиться не откладывать важные, но в то же время скучные и неинтересные дела на потом.

Думаю каждый вспомнит, что в его жизни были такие моменты когда для выполнения какого — то дела не хватало несколько дней или часов или минут…

В школе были не выполнены уроки, в институте завалены экзамен или курсовой, в каждодневных делах постоянный завал и нехватка времени. И все это как раз из-за того, что слишком много мы откладываем на потом.

Многим кажется, что справиться с этой проблемой просто не возможно, и этот снежный ком продолжает расти. Но, оказывается, нужно знать всего пять принципов, которым стоит следовать, чтобы избавиться от этой привычки.

«Кажется, что все мы склонны время от времени откладывать дела на потом. Когда кто-то спросил Эрнеста Хемингуэя как написать роман, его ответ был: «Сначала надо разморозить холодильник». Как бы то ни было, откладывание дел на потом негативно влияет на нашу продуктивность и самооценку.

Тем не менее, промедления можно избежать. Понимание того, почему ты откладываешь дела в долгий ящик и принятие конкретных шагов для предотвращения этого явления, поможет тебе делать больше и хорошо думать о самом себе.

Что говорят эксперты:

Как говорит Нeд Хелоуэл, психиатр и автор 12 книг, включая «Склонность к растерянности» («Driven to Distraction»), наша предрасположенность откладывать задания на потом, в определенном смысле отражает степень нашей занятости.

«Мы откладываем дела потому что у нас есть очень много вещей, которые надо сделать», – говорит он. И конечно, мы избегаем вещей, которые нам не нравятся. «Многие люди откладывают дела в долгий ящик, потому что боятся скучности или трудности той задачи, которую они избегают», – говорит Тереза Амабайл, профессор бизнес администрирования Гарвардской Бизнес Школы и соавтор «Принципа прогресса» («The Progress Principle»).

Однако, как вы скорее всего уже знаете, не имеет смысла тратить время впустую. «Откладывая что-то на потом не убирает это из вашего списка дел», – говорит Хелоуэл. Ниже приведены пять принципов которым стоит следовать в следующий раз, когда вы обнаружите, что откладываете важные дела в долгий ящик.

1. Поймите что вам мешает

Когда вы обнаружите, что игнорируете и откладываете задание, спросите себя почему. Хелоуэл выделяет два тип заданий, которые чаще всего откладываются:

1.Что-то, что вам не нравится делать. Это наиболее распространенный случай. Как говорит Хелоуэл: «У вас не возникает замешательства перед тем, как съесть свой любимый десерт».

2.Что-то, что вы не знаете как сделать. Когда вам не хватает необходимых знаний или вы не знаете с какой стороны подойти к задаче, вы более склонны избегать ее.

Как только вы определили, почему вы откладываете что-то в долгий ящик, у вас появляется возможность разорвать этот круг и предотвратить будущие попытки вновь избегать этого.

2. Установите для себя сроки выполнения задач

Один из простых приемов, которым вы можете воспользоваться – это создать расписание с четкими датами

выполнения каждой части задания. «Как только у вас появляется новый проект, разбейте его на несколько частей, которые вы можете закончить в определенной последовательности», – советует Амабайл.

После этого установите четкие сроки выполнения каждого отрезка. «Зарезервируйте время у себя в календаре для работы над маленькой частью задания каждый день, чтобы делать его постепенно», – говорит она.

Эти «маленькие победы» делают работу более управляемой и дают вам почувствовать определенное продвижение к цели. Кроме того, достичь промежуточных целей значительно проще, чем стараться справиться со сложным проектом сразу.

3. Увеличьте награду

Мы часто не воспринимаем всерьез определенную задачу, потому что награда за ее выполнение кажется слишком далекой. Регина Конти, профессор психологии университета Колгейт и эксперт в области мотивации, приводит в пример заполнение налоговой декларации.

«Человек может хотеть заполнить налоговую декларацию, чтобы избежать штрафов из-за ее не заполнения, но так как штрафы грозят ему только в далеком будущем и сама работа является скучной по определению, у
человека нет какого либо стимула начинать эту работу», – говорит она.

Для того, чтобы задача казалась более неотложной, стоит обратить внимание на краткосрочные выгоды, которые можно получить от ее выполнения, к примеру, возмещение налогов, в случае с декларацией.

В том случае, если никакие выгоды не предусмотрены самим заданием, можно создать свои собственные. Устройте себе перерыв на кофе или побеседуйте с коллегой по работе, как только закончите какой-то отрезок работы. Вы можете сделать само выполнение задачи более интересным.

Работайте с кем-то над особенно трудными проектами или добавьте в работу элементы игры для себя, сделав ее таким образом менее скучной или обременительной.

4. Привлекайте других

Один из принципов, часто повторяемых Хелоуэлом: «Никогда не переживайте в одиночку». Если вы не знаете как что-то сделать, попросите о помощи. Обратитесь к коллеге, которому доверяете, или другу за советом. Попробуйте найти пример проекта, над которым вы работаете, и используйте его как отправную точку.

«Другие – это прекрасный источник внешней мотивации», – говорит Конти. Если вы попросите кого-то проверить качество вашей работы, то это будет стимулировать вас, по крайней мере, начать ее, зная что другие будут ожидать ее выполнения от вас.

Вы можете даже создать «пакт против промедления» с вашим коллегой, делитесь друг с другом тем, над чем вы работаете в данный момент, и будьте подотчетны друг другу, строго определяя сроки выполнения работы.

5. Воспитайте привычку

«Люди часто признаются в том, что постоянно откладывают дела в долгий ящик, так, как будто у них нет

никакого контроля над этой ситуацией», – говорит Хелоуэл. – «У вас есть контроль над этим, и вы будете очень горды собой, когда вам удастся это изменить».
По словам Хелоуэла, он был склонен откладывать дела на потом, но научился преодолевать это. «Я не откладываю ничего в долгий ящик сейчас, я просто делаю это», – говорит он. Существуют мгновенные преимущества, которые вы получаете, делая все что необходимо сразу, и эту привычку вы можете культивировать в себе.

Амабайл советует следить за своими улучшениями. «Потратьте всего пять минут в день, чтобы записать прогресс который вы делаете, любые задержки, которые вы заметили, и то, что вы можете предпринять на следующий день, чтобы сделать возможным будущее движение вперед», – говорит она.

Амабайл рекомендует делать это в рабочем дневнике. Кроме того, воспринимайте себя и говорите о себе другим, как о человеке, который доводит до конца все, за что берется. «Наиболее сильное явление, которое поддерживает позитивный внутренний настрой на работу, это прогресс в работе, которая имеет значение», – говорит Амабайл.

Принципы, которые стоит запомнить

Что стоит делать:

1.Определите задания, которые вы более всего склонны откладывать на потом;

2.Устанавливайте сроки выполнения задач, для того, чтобы мотивировать себя выполнять работу, согласно определенному графику;

3.Награждайте себя за достижение определенных ключевых результатов.

Чего не стоит делать:

1.Называть себя человеком, который постоянно откладывает дела в долгий ящик, так, как будто это внутренняя часть того, кем вы являетесь.

2.Решать сложные задачи в одиночку – попросите других помочь вам преодолеть трудности.

3.Пытаться закончить проект за один присест – разбейте его на маленькие достижимые части.»

Это замечательное руководство я обнаружила на http://www.dzenprinimatel.ru/blog

P.S. А у вас есть дела, которые вы постоянно откладываете в долгий ящик? Поделитесь в комментариях своими нелюбимыми заданиями и тем, как вы с ними справляетесь!

Понравилась статья? Хотите рассказать о ней друзьям? Нажмите на кнопочки ниже, и напишите отзыв. Спасибо!
"100 советов как стать успешным бизнесменом".

Оставьте свой комментарий:
18 комментариев
  1. Валентина! Спасибо за конкретные рекомендации. У меня часто бывает, что я не делаю, т.к. считаю это дело неважным на данный момент. Хотя понимаю. что это необходимо. Главное выработать привычку, согласна.

  2. Валентина! Очень важную тему Вы затронули. Мы все порой склоны откладывать дела, которые нам не нравятся, на потом. Но к сожалению, есть люди, у которых это как стиль жизни, от них только и слышно: «Потом, завтра, успею!» Особенно много таких среди молодежи. Они ведут себя так, как будто жить будут вечно!

    Когда-то, очень давно, я услышала фразу — «Потом — это значит никогда!» И это действительно так! Такой «Потомка» сначала говорит, что сделает завтра, дальше говорит, что потом, еще успею, а потом — уже не надо.

    А если это дела, которые могли бы привести к нашим мечтам? Мечты же не будут ждать, пока мы соберемся с духом и найдем свободное время на их осуществление? Вот и получается, что мечты воплощаются только у тех, кто действует здесь и сейчас.

    Поэтому, я считаю, что эти рекомендации очень актуальны и полезны, особенно для «Потомок»! И те, кто не хочет растратить свою жизнь зря, обязательно возьмут их на вооружение!

    • Оля, спасибо за такой обширный комментарий! Я лично со временем всё больше и больше убеждаюсь, что постоянное действие в соответствии с тем, что мы считаем правильным очень важно для чувства удовлетворения от жизни, самоуважения. А бездействие, откладывание тех вещей, которые, как мы понимаем, стоит сделать — это проверенный путь к депрессии, самокопанию, недовольству собой и жизнью.

  3. Замечательная статья. Прекрасные, практически применимые рекомендации. Спасибо, заходите в гости. =)

  4. Если не начать реализацию нового замысла, идеи на протяжении ближайших 72 часов, то можно навсегда потерять положительный эффект от их реализации. О важности «Правила за 72 часа» Бодо Шефер http://irinayakusheva.ru/2011/10/magiya-pravila-za-72-chasa/

  5. Простите, но эту тему я прочитала раньше на http://www.dzenprinimatel.ru/blog/

  6. Да, эта привычка все откладывать на потом бывает жутко тормозит :-D А выработать новую уже сложнее, но без этого никак. Спасибо за такие дельные рекомендации! Главное, что они вполне выполнимы. *ROSE*

  7. А я, если мне что-то не нравится делать, разбиваю время по 30 минут. Уже 30 минут можно выдержать %) . Даже если не доделала- бросаю, отдыхаю, занимаюсь чем-то интересным *YAHOO* . Потом, собираюсь с силами, и второй подход на 30 минут %) . Не знаю, мне так легче справляться).

  8. марина

    У меня эта жуткая привычка касается моей диссертации. Причём я не могу назвать себя безответственным человеком. В последние два дня начинается жуткая истерика, я пью успокоительные слоновьими дозами, руки трясутся. Как от этого избавиться?

    • Марина, я думаю, многие испытывают подобное волнение перед какими — то экзаменами или конкурсами. И с этим бывает сложно справится. Нужно просто научиться воспринимать ситуацию по — другому. Вы же идете сдавать экзамен потому, что Вы так решили. Вы этого хотите (защитить диссертацию). Так и настраивайте себя: » Это мой выбор и я это сделаю!» Этот настрой избавит Вас от обреченности и полной зависимости от людей, которые будут Вас оценивать. Нужно понимать, что Вас оценивают, но не нужно попадать в зависимость от этих людей. Вам нужно настраиваться как профессионал — делать свое дело, а не нравиться комиссии. Если Вы будете держаться профессиональной позиции внутренне, то это избавит Вас от мысли, что Вас оценивают, и соответственно от лишнего волнения и напряжения. Удачи и успехов Вам!
      *OK*

  9. Вот уж действительно, хватит все откладывать на потом! Жизнь надо жить, чтобы потом не жалеть, мол, мог бы, но…

на Блоге
в Вконтакте
в Фейсбук